株式会社ミルコン(以下、(当社)という。)は、お客さまの個人情報の重要性を深く認識しております。当社は、個人情報の保護に関する法律およびガイドラインを遵守し、役員および社員等(以下、「従業者」という。)が、個人情報保護体制の運用・向上を目的として、以下の定めを遵守いたします。

個人情報の取り扱いについて

個人情報の収集と利用

当社はお客さまの個人情報を取得、利用について、個人情報の保護に関する法律および ガイドラインを遵守するとともに、利用目的を明確にし、当該利用目的の達成に必要な 範囲内で、個人情報を収集し利用いたします。

個人情報の適正な管理

当社は、個人情報保護に関する法律　第16条各号に掲げる場合、及び 法令に別段の定めがある場合を除き、お客さまの同意を得ないで、第三者にお客さまの 個人情報を提供することはありません。また、個人情報を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合は、当社の個人情報保護の基準に従い十分な保護処置を確認のうえ選定し基準の遵守状況を監査致します。また、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいの防止並びに是正を行うための適切な処置を行います。

利用目的の公表

当社はお客さまから契約書等の書面に記載された個人情報を直接取得する場合は、予め お客さまに対して利用目的を明示します。利用目的については、各サ－ビスの所定のペ－ジをご覧ください。

従業者の教育・監督

当社はお客さまの個人情報を適正に取り扱うための教育研修を行う。及び従業者に対する必要かつ適切な監督を致します。

個人情報の共同利用等

当社はお客さまの個人情報の利用目的を達成する目的で、当該個人情報の取り扱いを 第三者にお客さまの同意を得ないで、委託し、提供し、または特定の者と共同利用することがあります。共同利用する者の範囲は当社企業グル－プを構成する企業とします。 当社企業グル－プ名等は当該ホ－ムペ－ジで公表します。

コンプライアンス・プログラムの改善

当社は保有する個人情報を保護するための方針、組織、計画、実施、監査及び見直しを 含むマネジメントシステム(コンプライアンス・プログラム)を継続的に見直し、改善を図ります。

個人情報に関するお問い合わせについて

当社は個人情報の取り扱いに関するお客さまからの苦情・その他のお問い合わせについて迅速かつ適切に対応致します。苦情・その他のお問い合わせ窓口は、各サ－ビスの所定のペ－ジに掲載致します。